为进一步规范2025级基层团组织建设，切实提升新生团支书业务能力，确保各项团员工作高效落地、有序推进，11月20日中午，工程机械学院团学工作中心在WX2103教室召开2025级团支书工作指导会。2025级团支书及团学工作中心部分成员参会，会议由团学工作中心副主任杜睿莹主持。

办公室负责人周婕蕊围绕“主题团课开展与系统操作”展开讲解。一方面，她明确主题团课的开展要求：划定团课每学期学习频次标准，明确“思想引领、专业融合、实践赋能”三大核心内容方向，并强调需结合班级专业特色与学生需求设计活动形式，避免“一刀切”，确保团课兼具思想性与吸引力；另一方面，她现场指导“智慧团建”系统团课录入操作，从登录系统、进入对应班级模块，到选择“团课”类别、填写参与人数与活动时间，再到简要描述活动内容、核对信息后提交，每一步均进行细致演示，帮助团支书快速掌握系统操作要点。

办公室负责人康彬琦聚焦“团费缴纳流程与凭证管理”进行专项指导。首先，他明确团费按季度集中收缴的周期要求，强调按时缴费对保障团员权益的重要性；其次，他分步讲解线上缴费平台操作方法，从登录平台、核对个人信息，到确认缴费金额、完成支付，全程结合实例说明，确保每位团支书理解操作流程；最后，他特别强调缴费凭证管理规范：要求截图上报时需统一填写规范表头，保证截图清晰无遮挡，且文档内缴费信息需与班级团员名单一一对应，有效避免漏缴、错缴问题，为团费管理规范化提供保障。

组织部负责人仇景昊针对“材料提交规范”提出明确要求。他从两类核心材料入手：一是团课配套材料，明确活动证明需包含时间、地点、参与人员、活动内容等关键信息，现场照片需清晰体现活动主题与参与情况，新闻稿需符合学院宣传格式标准；二是社会实践材料，划定实践证明的盖章要求、活动报告的字数与排版规范，并明确材料提交的截止时限。同时，他指定各类型材料的对接负责人及联系方式，减少因格式不符或对接不畅导致的反复修改，提升材料提交效率与规范性。

此次指导会的召开，不仅精准填补了2025级新生团支书在团务工作中的知识空白，帮助其快速掌握工作方法、明确工作标准，更进一步强化了基层团组织与学院团学工作中心的联动机制。后续，学院将持续跟进新生团支书工作开展情况，通过常态化指导、经验交流等形式，推动团学工作向标准化、高效化、特色化方向发展，为基层团组织建设注入新活力。

（审核：雷剑 责任编辑：吴德林）