学院办公室

院办公室工作职责

学院办公室是保障学院工作正常运转的枢纽,是学院对内对外的窗口和桥梁。学院办公室协助学院领导完成学院人事、教学科研、学科建设、安全、财务、图书资料等工作。具体履行以下职责:

一、协助院领导完成学院学科建设、人才引进、科研、实验室管理等工作;

二、协助院领导完成在职攻读硕士研究生的招生、宣传、教学、管理等工作;

三、协助院长做好学院的财务管理工作;

四、组织院内会议和对外学术交流,包括会议事务的组织安排与协调;

五、负责行政印鉴的使用和管理,草拟工作总结、报告、通知,负责上报各类统计报表;

六、负责办公设施的配置,办公环境的布置安排,办公用品的购置和管理。

七、负责全院临时工人员的选用和管理,做好学院安全保卫、环境卫生等工作;

八、负责全院教职工的出勤考核工作,协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作;

九、负责学院网络、资料室的管理建设等工作,办理文书收发,处理往来信函文件;

院办公室岗位工作人员

办公室主任: 梁佳

副处调研员:赵新荣    行政秘书:王峻

办公电话:029-82334483 、82334588

传 真:029-82334588

E-mail:gcjxbgs@chd.edu.cn

教务办工作职责

教务办是学院的基层教学管理单位,主要执行上级教学管理部门和学院领导的决定,具有对全院教学工作进行计划、组织、协调、调研、参谋、控制和监督等管理与服务职能,及对学院领导和上级教学管理部门进行教学信息传递等管理与服务职能。学院教务办负责本科生教学管理工作和研究生教学管理工作,具体履行以下职责:

一.本科生教学

1、组织修订学院本科专业教学计划。

2、组织审定理论课教学大纲。

3、根据教学计划编制下学期执行任务表。

4、落实下学期教学任务及教材的征订工作。

5、教学过程各环节管理措施的落实与检查。包括教师教案、教学日历、课堂教学、课程调动等。

6、质量工程建设项目管理。包括特色专业、优秀教学团队、精品课程、教学名师、教材建设、教学研究项目与教学成果的申报、学科竞赛、双语教学示范课程建设、人才培养模式创新实验区、大学生创新实验、质量工程建设项目责任书等管理工作。

7. 教师教学工作量的核算。

8、毕业设计的组织管理工作(中期检查、答辩、评选)。

9、配合学院督导组工作。

10、做好新生入学报到注册工作。

11、学生证、校徽管理(发放、补发等)。

12、学生学习档案管理(试卷整理和保存、归档、移交等)。

13、学生成绩录入。

14、期中教学检查工作。

15、组织课程的补考工作及期末学生课程的考试安排。

16、学籍异动管理。

17、学生毕业、学位审核管理。

18、各类证书发放工作。

二.研究生教学

1、博士、硕士研究生入学报到注册工作。

2、推荐免试、统考研究生的招生复试工作。

3、培养方案、教学大纲的修订工作;指导研究生制定培养计划、选课及培养计划、课程的调整。

4、安排研究生教学任务。

5、研究生论文开题报告、论文盲审、论文答辩管理等工作,做好相应资料的整理和保管工作。

6、学籍异动管理。

7、博士后流动站在站博士管理工作及博士后流动站评估工作。

8、学生学习档案管理(学籍资料和论文答辩资料的归档工作)。

9、学生毕业、学位审核管理及各类证书发放工作。

教务办岗位工作人员

教学秘书: 刘军

本科生教务:吕春芬

研究生教务:王翠娟

本科办公电话:029-82334583

研究生办公电话:029-82334413